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Künstliche Intelligenz

KI für Ihren Betrieb – komplett von uns umgesetzt, DSGVO-konform in Deutschland

Sie brauchen weder eigene KI-Kenntnisse noch eine IT-Abteilung: Wir übernehmen alles von A bis Z – vom ersten Gespräch über Auswahl, Installation und Einrichtung bis zur Schulung Ihres Teams und dem laufenden Betrieb. Auf Wunsch läuft die künstliche Intelligenz komplett bei Ihnen im Haus, damit keine Kundendaten, Patientendaten oder Geschäftsgeheimnisse den Betrieb verlassen. Und das ist weniger teuer, als viele denken: Ein Rechner mit einer guten Grafikkarte reicht oft aus, um ein Sprachmodell für ein ganzes Team zu betreiben – ohne monatliche Gebühren je Nutzer.

Vernetzte Datenverarbeitung

Alles aus einer Hand – Sie müssen sich um nichts kümmern

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    BeratungWo lohnt sich KI bei Ihnen wirklich – und wo nicht?
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    AuswahlPassendes Sprachmodell und Hardware, abgestimmt auf Ihre Aufgaben
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    InstallationAufbau und Einrichtung vor Ort in Offenburg und der Ortenau
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    AnbindungZugriff auf Ihre Dokumente, E-Mails und Fachanwendungen
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    DatenschutzVerarbeitungsverzeichnis, Richtlinie und Dokumentation nach DSGVO und EU-KI-Verordnung
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    SchulungIhr Team lernt, was hineindarf und was nicht
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    BetriebUpdates, Überwachung und fester Ansprechpartner über den Wartungsvertrag
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    KostenEinmalige Anschaffung statt laufender Cloud-Gebühren – wir rechnen beides ehrlich vor
Keine Cloud-Pflicht. Viele KI-Angebote setzen voraus, dass Ihre Daten zu einem Anbieter in die USA wandern. Das ist für Praxen, Kanzleien, Steuerbüros und Handwerksbetriebe mit Kundendaten oft nicht zulässig – und für alle anderen unnötig. Lokale KI läuft auf Ihrer Hardware, in Ihrem Netz, unter deutschem Datenschutzrecht.

Womit wir anfangen

Erst der Anwendungsfall

Wir fragen nicht „Welche KI wollen Sie?“, sondern „Welche Aufgabe kostet Sie jede Woche Stunden?“. Angebotserstellung, Protokolle, Textbausteine, Suche in eigenen Dokumenten – dort lohnt es sich meistens. Für vieles andere ist eine einfache Automatisierung günstiger und zuverlässiger.

Dann der Datenschutz

Sobald Kunden-, Personal- oder Gesundheitsdaten im Spiel sind, entscheidet die Wahl des Anbieters über die Rechtmäßigkeit. Wir klären vorab, welche Daten das System sehen darf, wo sie verarbeitet werden und was vertraglich abgesichert sein muss.

Zuletzt die Technik

Cloud-Dienst, europäischer Anbieter oder ein Modell auf eigener Hardware – jede Variante hat ihren Preis und ihre Grenzen. Wir rechnen die Möglichkeiten für Ihren Fall durch, statt eine davon zum Standard zu erklären.

Unser Angebot

Was wir für Sie übernehmen

Potenzialanalyse

Wir sehen uns Ihre Abläufe an und benennen konkret, welche Aufgaben sich mit KI sinnvoll unterstützen lassen – mit einer ehrlichen Einschätzung von Aufwand, Kosten und dem, was realistisch dabei herauskommt.
  • Aufnahme der Aufgaben, die viel Zeit binden
  • Bewertung: Was bringt KI, was löst eine einfache Automatisierung besser?
  • Abschätzung von Kosten, Aufwand und Zeitersparnis
  • Empfehlung mit klarer Reihenfolge statt Rundumschlag
  • Auf Wunsch ein kleiner Testlauf, bevor Sie sich festlegen

Lokale KI im eigenen Haus – DSGVO-konform

Wenn Ihre Daten den Betrieb nicht verlassen dürfen, lässt sich ein Sprachmodell auch auf eigener Hardware betreiben. Das ist heute für viele Aufgaben leistungsfähig genug – wir sagen Ihnen offen, wo die Grenze zu den großen Cloud-Diensten verläuft.
  • Auslegung der Hardware passend zur geplanten Nutzung
  • Einrichtung eines Sprachmodells im eigenen Netz
  • Keine Übertragung Ihrer Inhalte an Dritte – kein Auftragsverarbeitungsvertrag mit einem Cloud-Anbieter nötig
  • Auch für besonders schützenswerte Daten nach Art. 9 DSGVO geeignet, weil nichts das Haus verlässt
  • Zugriff über den Browser, ohne Installation am Arbeitsplatz
  • Betreuung, Aktualisierung und Überwachung wie bei Ihren übrigen Servern

Wissen & Dokumente durchsuchbar machen

Der Anwendungsfall mit dem klarsten Nutzen: Ihre eigenen Unterlagen – Handbücher, Verträge, Protokolle, Arbeitsanweisungen – werden in normaler Sprache durchsuchbar. Antworten kommen mit Verweis auf die Quelle, damit nachprüfbar bleibt, worauf sie beruhen.
  • Einbindung Ihrer bestehenden Dateiablage
  • Fragen in normaler Sprache statt Stichwortsuche
  • Jede Antwort mit Verweis auf das Ursprungsdokument
  • Berechtigungen bleiben erhalten: niemand sieht mehr als vorher
  • Läuft wahlweise im eigenen Netz oder bei einem EU-Anbieter

Recht & interne Richtlinie

Seit der KI-Verordnung der EU gelten für Betriebe, die KI einsetzen, eigene Pflichten – unter anderem müssen Beschäftigte im Umgang damit geschult sein. Wir unterstützen bei der technischen Umsetzung und beim Aufsetzen einer verständlichen internen Regelung.
  • Übersicht, welche KI-Werkzeuge im Betrieb bereits genutzt werden
  • Interne Richtlinie: was darf eingegeben werden, was nicht
  • Auswahl von Anbietern mit Verarbeitung in der EU
  • Auftragsverarbeitungsverträge prüfen und einholen
  • Technische Nachweise für Ihre Datenschutzdokumentation
Wir leisten IT-Beratung, keine Rechtsberatung. Für die rechtliche Bewertung im Einzelfall arbeiten wir mit Ihrer Kanzlei oder Ihrem Datenschutzbeauftragten zusammen.

Schulung für Ihr Team

KI-Werkzeuge werden in vielen Betrieben längst genutzt – nur oft unbemerkt und ohne Regeln. Wir holen das Thema aus der Grauzone und zeigen praxisnah, was diese Systeme können, wo sie zuverlässig irren und welche Daten dort nichts zu suchen haben.
  • Wie diese Systeme arbeiten – verständlich, ohne Fachjargon
  • Warum falsche Antworten überzeugend klingen und wie man sie erkennt
  • Welche Daten niemals eingegeben werden dürfen
  • Nützliche Anwendungen aus dem eigenen Arbeitsalltag
  • Teilnahmebestätigung für Ihre Dokumentation

Wo KI nicht die Antwort ist

Wir verkaufen Ihnen kein KI-Projekt, nur weil das Thema gerade gefragt ist. In diesen Fällen raten wir ab:

  • Wenn eine feste Regel oder eine Formel dieselbe Aufgabe zuverlässiger und billiger löst
  • Wenn das Ergebnis absolut korrekt sein muss und niemand es gegenprüft – Sprachmodelle liefern plausible, nicht garantiert richtige Antworten
  • Wenn die Grundlagen fehlen: ohne geordnete Daten und eine saubere Ablage bringt auch das beste Modell wenig
  • Wenn besonders schützenswerte Daten betroffen sind und der Aufwand für eine rechtssichere Lösung in keinem Verhältnis zum Nutzen steht

In solchen Fällen sagen wir das – und schlagen den einfacheren Weg vor.

Wo lohnt sich KI in Ihrem Betrieb?

Lassen Sie uns eine Stunde darüber sprechen. Danach wissen Sie, ob sich der Aufwand für Sie rechnet – und wenn nicht, sagen wir Ihnen auch das.